【組織手冊】
OrganizationManual
【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典
組織手冊或稱機構手冊,是介紹該組織或機構的書面資料,其內容可包括該組織或機構的宗旨、沿革、行政組織、任務職掌、業務概況、出版品、電話、重要人名錄等,可使人很快地掌握其組織概況與服務或負責業務。
與工作手冊不同者,在於不曾詳列工作流程、表單格式,但有關規章則視篇幅繁簡不一,有時有,有時無。
有的研究機構會將其研究成果,展現出來,列出已出版之研究報告,並介紹進行中之研究計畫。
除了事實的陳述,對於未來的展望方可加入。
此一手冊最好在新進人員報到時即發給,使其了解自己服務單位在整個組織體系中的地位,該如何洽辦各項業務,聯絡人及方式亦可得知。
對於未來的發展及過去的歷史都有所了解,能很快地進入情況,亦能封別人介紹概況。
由於組織或機構是成長的有機體,不斷在變,因此手冊亦須經常修訂,尤其是統計數字方面,至少每年更新一次,才能顯現真實的情況。
轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary
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