【組織手冊】

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【組織手冊】

 

OrganizationManual

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

組織手冊或稱機構手冊，是介紹該組織或機構的書面資料，其內容可包括該組織或機構的宗旨、沿革、行政組織、任務職掌、業務概況、出版品、電話、重要人名錄等，可使人很快地掌握其組織概況與服務或負責業務。

 

與工作手冊不同者，在於不曾詳列工作流程、表單格式，但有關規章則視篇幅繁簡不一，有時有，有時無。

 

有的研究機構會將其研究成果，展現出來，列出已出版之研究報告，並介紹進行中之研究計畫。

 

除了事實的陳述，對於未來的展望方可加入。

 

此一手冊最好在新進人員報到時即發給，使其了解自己服務單位在整個組織體系中的地位，該如何洽辦各項業務，聯絡人及方式亦可得知。

 

對於未來的發展及過去的歷史都有所了解，能很快地進入情況，亦能封別人介紹概況。

 

由於組織或機構是成長的有機體，不斷在變，因此手冊亦須經常修訂，尤其是統計數字方面，至少每年更新一次，才能顯現真實的情況。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary